O que é a Gestão de Riscos de Terceiros?

O que um software de gestão de riscos de terceiros coleta?

Os programas de gerenciamento de riscos de fornecedores terceirizados variam em tamanho, dependendo das necessidades da organização, do seu setor e dos requisitos regulatórios associados. Entretanto, há práticas recomendadas a serem seguidas e certos tipos de informações que toda empresa deve coletar.

Em geral, a ferramenta de gestão de riscos de terceiros considera os seguintes dados como vitais:

• Informações pessoais e essenciais como, por exemplo, nome do fornecedor e finalidade comercial;
• Contexto do envolvimento do terceiro e nível de engajamento;
• Quaisquer revisões ou certificações de segurança;
• Contratos do fornecedor.

Uma ferramenta de gestão de riscos de fornecedores terceirizados reunirá informações que possam afetar os riscos associados a fornecedores terceirizados. Isso pode incluir eventos como:

• Fusões e aquisições;
• Mudanças internas na empresa, por exemplo, redução de funcionários e processos;
• Cobertura negativa da imprensa impressa, de radiodifusão e da web;
• Eventos importantes que representam um risco para sua empresa como, por exemplo, desastres naturais, COVID-19, entre outros;
• Lançamentos de produtos;
• Alterações regulatórias e mudanças no setor;
• Atualizações nas listas de sanções e PEP em muitas jurisdições;
• Liquidações de empresas.

Adote uma abordagem proativa para a gestão de terceiros

Para sinalizar e abordar os riscos de terceiros antes que eles se agravem, é uma boa ideia adotar uma abordagem proativa para a gestão de riscos de fornecedores terceirizados. Quais são as práticas recomendadas de gestão de riscos de terceiros para o relacionamento com um fornecedor terceirizado e como a comunicação pode atenuar os possíveis problemas que possam surgir?

1. Priorize o risco do fornecedor

Naturalmente, alguns fornecedores têm mais impacto em seus negócios do que outros. Assim, você pode priorizar seus fornecedores em camadas com base no nível de risco e criticidade deles. Algumas ferramentas classificam automaticamente os novos fornecedores com base em seu contexto de envolvimento.

Para ajudá-lo a categorizá-los, é importante considerar:

• Se o fornecedor terceirizado fornece serviços essenciais, pois isso teria um impacto negativo em sua capacidade de prestar serviços;
• Se o fornecedor tem acesso a dados confidenciais ou pessoais que podem ser divulgados, modificados ou destruídos;
• Se o fornecedor tem um contrato de valor significativo.

O risco do fornecedor terceirizado pode ser classificado em um dos seguintes três grupos:

1. Nível 1 - alto risco, alta criticidade;
2. Nível 2 - risco médio, criticidade média;
3. Nível 3 - baixo risco, baixa criticidade.

Os fornecedores de Nível 1 exigirão o mais alto nível de due diligence, além de estarem sujeitos a uma avaliação de riscos detalhada.

2. Amplie sua avaliação de riscos de fornecedores

Embora os riscos de segurança cibernética sejam bem reconhecidos no gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos, há outros tipos de riscos a serem considerados - para qualquer empresa que queira concluir uma avaliação de riscos abrangente.

3. Automatize os processos de monitoramento

Quando você automatiza os aspectos repetitivos do monitoramento de riscos, todo o processo se torna mais eficiente em termos de tempo e custo. Abaixo estão algumas maneiras de introduzir a automação - que reduzem o tempo e o esforço, levando a economias em longo prazo.

Integração de fornecedores

Seja com um formulário de admissão ou com a integração dos seus sistemas já existentes, você pode apresentar os fornecedores à sua empresa sem problemas.

Atribuição de tarefas de mitigação de riscos

Quando um risco for identificado, direcione automaticamente o relatório para a pessoa responsável em sua organização, com uma lista de ações a serem realizadas.

Acionar revisões e reavaliações de desempenho

Todos os anos, submeta os fornecedores a uma avaliação: se eles forem reprovados nessa avaliação, você poderá iniciar automaticamente o processo de desligamento. Os recursos de reavaliação serão acionados pelas datas de vencimento do contrato.

Desenvolva a conscientização e a resiliência em relação aos riscos com a Nexis® Solutions.

As soluções Nexis® cuidam  de todo o processo de monitoramento de riscos. Ao examinar uma coleção de conteúdo global, sua empresa pode permanecer proativa e adaptável ao mercado em constante mudança.

1. Visualize seu risco em segundos

O painel de monitoramento de riscos integra-se aos sistemas internos da empresa, enviando scorecards de riscos personalizados via RSS ou alertas por e-mail. Identifique os riscos que mais importam e capture seu potencial em um painel fácil de usar.

2. Entenda os riscos em tempo real

Seja uma violação de dados confidenciais ou um problema de segurança, podem surgir riscos com fornecedores críticos. Com os relatórios de diligência e o monitoramento da Nexis®, você saberá dos riscos assim que eles ocorrerem, o que lhe dará mais tempo para reagir.

3. Obtenha uma visão de 360 graus do gerenciamento de fornecedores

As soluções Nexis® oferecem à sua empresa acesso a um universo de fontes inigualável, que inclui:

• Notícias globais, regionais e locais;
• Listas de observação, listas de PEP e listas de sanções - atualizadas em tempo real;
• Fontes de negócios, mercado e setor - incluindo dados de negócios da Experian®.

Com base nesse universo de fontes, você pode alimentar as decisões de negócios e, ao mesmo tempo, mostrar seu compromisso corporativo com práticas éticas a investidores, consumidores e órgãos reguladores.