La solution digitale pour simplifier les déclarations IFU 2024 : Lexis PolyActe

I. Imprimé fiscal unique (IFU) : deux déclarations pour l’ensemble des revenus de capitaux mobiliers versés et les opérations sur valeurs mobilières

La déclaration 2561, également connue sous le nom d'imprimé fiscal unique (IFU), offre une solution de regroupement pour l'ensemble des revenus de capitaux mobiliers versés et des opérations sur valeurs mobilières effectuées au cours d'une année civile. Cette déclaration globale doit être soumise par voie électronique exclusivement.

Elle consolide l'ensemble des déclarations mensuelles 2777, déposées de janvier à décembre, pour un même bénéficiaire. Cette approche simplifiée vise à rationaliser et à faciliter la gestion des revenus de capitaux mobiliers et des opérations sur valeurs mobilières.

a) Quand déposer la prochaine déclaration 2561 ?

Pour 2024, la date limite de déclaration est fixée au 15 février.

Pour rappel, en 2023, le service « Tiers déclarants », avait rencontré des difficultés techniques qui avaient conduit à une interruption de service. La date limite de dépôt des déclarations avait donc été reportée au 22 février 2023.

b) Quelles sanctions en cas de retard, d’erreur ou d'omission ?

En cas de retard dans le dépôt de l'IFU, le déclarant risque une amende de 150€.

Concernant les sanctions en cas d’erreurs ou omissions, elles varient en fonction de leur nature.

Si des sommes requises n'ont pas été déclarées, l'amende correspond à 50% des sommes omises. Cependant, cette amende ne s'applique pas en cas de première infraction au cours de l'année en cours ou des trois années précédentes, sous certaines conditions.

Ces conditions impliquent une régularisation volontaire de la part du déclarant ou après une première demande de l'administration fiscale. Il est essentiel que la régularisation soit effectuée avant la fin de l'année de déclaration obligatoire.

D'autres erreurs ou omissions entraînent une amende de 15€ par omission ou inexactitude, avec un minimum de 60€ et un plafond de 10 000€.

II. Experts-comptables : simplifiez-vous le traitement des IFU

La gestion des titres d'une entreprise tout au long de sa durée peut devenir fastidieuse. Les actions et les parts sociales sont réparties entre les actionnaires, et des changements surviennent tout au long de l'année. Certains actionnaires peuvent vendre leurs parts, ce qui rend le suivi des modifications complexe. De plus, le calcul des prélèvements sociaux et de la répartition des dividendes peut être un véritable casse-tête.

Aujourd'***, la technologie LexisNexis offre une solution pour simplifier cette gestion complexe. Le logiciel métier Lexis PolyActe, conçu pour les experts-comptables, permet de préparer et d'établir facilement les déclarations IFU (2561 et 2777), conformément aux normes de la Direction générale des impôts (DGI).

a) Une gestion facile des déclarations 2561 et 2777

Concernant la déclaration 2561, Lexis PolyActe propose de la gérer avec un onglet qui permet :

● un accès aux formulaires ou aux dossiers en fonction de leur statut ;
● un suivi de l'état d'avancement à l'aide de filtres ;
● une prévisualisation des informations principales des dossiers, notamment les revenus concernés.

La réalisation de la déclaration 2777 se fait à travers le dossier permanent du logiciel Lexis PolyActe. Toutes les informations de la société y sont centralisées, permettant un suivi mensuel des déclarations à effectuer. Des alertes sont générées dès qu'un revenu est enregistré dans le dossier de l'entreprise cliente.

b) Un export aux nouvelles normes de la DGI

Une fois les formulaires 2561 remplis, ils peuvent être exportés aux nouvelles normes de la DGI en quelques clics.
br> Lexis PolyActe permet d’effectuer des exports de fichiers compressés et cryptés conformément aux exigences de la DGFIP.

c) Un accès simple et pratique pour réaliser les IFU

Un bouton dédié dans la barre du logiciel offre un accès instantané au module de gestion des IFU. L’expert-comptable peut ainsi gérer l'intégralité des formulaires 2561 et 2777 de manière pratique et efficace.

Mise à jour produit Lexis PolyActe et actualités IFU 2023 : deux webinars sont disponibles

Un premier webinar rappelle les mises à jour Lexis PolyActe intégrées en janvier dernier.

Un second webinar revient sur les obligations légales liées à la campagne IFU 2023.

Attention, un webinar sur les nouveautés IFU 2024 sera proposé en début d’année prochaine (la date précise n’est pas encore fixée).